Hiện nay trên thị trường đang tồn tại 2 dạng phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm online (trả phí hàng tháng) và phần mềm offline (dùng vĩnh viễn) vậy phần mềm nào sẽ tốt câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất.
Thực ra phần mềm nào cũng có những mặt ưu điểm và hạn chế nhất định miễn sao so với nhu cầu của mình phù hợp nhất, sau đây là một số phân tích để khách hàng hiểu rõ hơn
PHẦN MỀM ONLINE (Trả phí theo tháng)
- Phí chi nhỏ từng tháng nên cảm thấy rẻ (nhưng thương bán theo gói 1 hoặc vài năm)
- Phụ thuộc vào internet
- Tính tiền in hóa đơn thường phụ thuộc vào đường truyền mạng để load dữ liệu
- Dữ liệu được lưu trên Cloud phụ thuộc nhà cung cấp
- Quản lý từ xa dễ dàng- có thể điều chỉnh giá bán hay thao tác bán hàng từ xa
- Chức năng phần mềm phù hợp các mô hình kinh doanh đơn giản có một số chức năng hạn chế
- Một số phần mềm có các gói lựa chọn giá rẻ cắt hết chức năng
- Có thể bán offline khi mất mạng tuy nhiên khi tắt trình duyệt web hoặc vào chức năng quản lý thì không dùng được
- Về chức năng có những hạn chế nhất định, như khó viết thêm chức năng mới nếu khách yêu cầu
- Chức năng order từ xa bằng điện thoại gặp khó khăn khi đông khách- Khi order bếp không báo món hoặc mãi lâu lễ tân mới nhận được món từ nhân viên order có trường hợp trên lễ tân cũng không nhận được
PHẦN MỀM OFFLINE (Dùng trọn đời)
- Phí ban đầu mua vĩnh viễn nên cảm thấy giá cao (mua combo với máy in thì rẻ hơn)
- Không phụ thuộc vào internet
- Tính tiền in hóa đơn ngay sau khi nhấn chuột
- Dữ liệu lưu trên máy an toàn và có thể backup lên Google Driver của mình bảo mật tuyệt đối
- Quản lý từ xa ở mức tương đối có chức năng xem báo cáo trên điện thoại hoặc có chức năng máy chủ máy con để chỉnh sữa hay điều chỉnh
- Thường đầy đủ chức năng dễ dàng tùy chỉnh theo ý khách hàng
- Một số phần mềm tùy vào công ty sẽ có chức năng full hoặc thiếu để nhằm bán thêm
- Có thể phát triển được các chức năng thêm nếu khách yêu cầu
- Ngoài ra trong phần mềm Offline còn có 2 dạng là
- Phần mềm Offilne cài trên nền tảng SQL: Với phần mềm dạng này thì máy chạy nặng hơn, nếu gặp virut khả năng lỗi mất nhiều thời gian xử lý
- Phần mềm Offline dạng app không cần cài SQL: Phần mềm này được đóng gói data chạy mượt mà, an toàn dữ liệu và hỗ trợ rất nhanh