Lý do dùng máy tính tiền cảm ứng POS thay vì dùng máy tính bàn hay laptop
Sau đây là một số lý do tại sao sử dụng bộ máy tính tiền cảm ứng thay vì dùng máy PC hay laptop
- Thẩm mỹ và tiết kiệm không gian
Bộ máy tính tiền cảm ứng với thiết kế tất cả trong một CPU được tích hợp trên máy gọn gàng hơn so với việc sử dụng bộ máy tính với toàn là dây nhợ
2. Bán hàng nhanh
Màn hình cảm ứng giúp khách hàng có thể thao tác ngay trên màn hình một cách nhanh chóng nhất thay vì dùng chuột
3. Chuyên nghiệp
Tại sao lại là chuyên nghiệp, sự thẩm mỹ của bộ máy, thao tác bán hàng nhanh chóng của nhân viên mang lại sự đánh giá trong mắt khách hàng là sự chuyên nghiệp của quán
4. Cơ động, đa năng
Với bộ máy tất cả trong một thì việc di chuyển từ vị trí này qua vị trí khác rất dễ dàng, trong trường hợp xảy ra sự thiên tai, hảo hoạn việc cơ động là rất cần thiết để bảo vệ tài sản của mình
5. Bền bỉ và ổn định
Được sản xuất nhằm mục đích bán hàng hoạt động 24/7 vì vậy linh kiện được chọn lựa khắt khe đảm bảo máy có thể chạy ổn định và liên tục
6. Tiết kiệm điện năng
Bộ máy tính tiền cảm ứng sử dụng các linh kiện như Ram, CPU các dòng tiết kiệm điện năng tiêu thụ để tiết kiệm chi phí cho chủ cửa hàng
Đối với Laptop:
Bộ máy Laptop chỉ phù hợp với những mô hình kinh doanh nhỏ như shop chẳng hạn, với việc cắm sạc liên tục, hoạt động từ ngày này qua ngày khác và từ tháng này qua tháng khác thì laptop sẽ không đảm bảo được việc hoạt động. Ngoài ra Laptop thiết kế nhỏ bàn phím cũng rất khó để nhập liệu liên tục,…
Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí được đăng ở trên mạng có phải là sự thật .Sau đây là bài phân tích cho khách hàng hiểu rõ hơn:
Thực chất của một số đơn vị cho khách hàng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí chỉ là chiêu trò để kéo khách hàng về với mình bởi
- Phần mềm chỉ là dạng đơn giản chỉ để bán hàng và in hóa đơn các chức năng khác thì bị cắt hết và sẽ đưa vào modul tính tiền khi khách sử dụng đến.
- Ngoài ra việc hỗ trợ cài đặt phần mềm này khách hàng cũng phải mất tiền.
- Đặc biệt trong quá trình sử dụng nếu phát sinh lỗi khách hàng cũng sẽ mất một khoản phí hỗ trợ nữa.
Đặc điểm của phần mềm bán hàng:
- Việc cài đặt phần mềm bán hàng và sử dụng thì phải người chuyên môn mới nắm được hết
- Phần mềm nếu đã cài sử dụng thì phần quan trọng không kém là thiết bị phần cứng bao gồm máy tính , máy in hóa đơn, máy in tem,..
- Máy tính để bàn sẽ có các trường hợp như lỗi Win, thiếu driver, các lỗi về máy tính
- Máy in hóa đơn, máy in tem hoặc các linh phụ kiện đi kèm cần phải cài driver lên máy tính, chỉnh thông số
Nếu khách hàng là người giỏi về công nghệ thì có thể tải các bộ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí này về để tìm hiểu
Hoặc đối với các quán mở ra để giải trí không mang tính chất kinh doanh thì cũng có thể sử dụng các loại phần mềm dạng này
Thực sự là không có một công ty nào mở ra thuê nhân viên kỹ thuật viết ra phần mềm rồi tung lên mạng sau đó ngồi để hỗ trợ khách hàng hết
Vì vậy mong khách hàng hãy cẩn trọng khi sử dụng các loại phần mềm như thế này vì rất dễ bị tiền mất mà đến khi dùng thì lại không được
Tìm hiểu thêm phần mềm online khác phần mềm offline (Sự khác nhau phần mềm online và offline)
Tag: Phần mềm miễn phí, phần mềm bán hàng miễn phí, phần mềm quản lý miễn phí
Máy Tính Tiền Cảm Ứng Có Những Loại Nào? Câu hỏi được nhiều người hỏi nhất khi muốn trang bị cho quán mình một thiết bị chuyên nghiệp
Máy tính tiền cảm ứng còn được gọi là máy POS đó là một sản phẩm nguyên khối giữa màn hình tích hợp case (hay gọi thùng CPU) vào phía sau màn hình
Hiện tại máy POS được phân chia 2 loại cơ bản bao gồm
- Máy tính tiền cảm ứng POS hệ điều hành Android: Máy thường cấu hình yếu và chạy hệ điều hành như điện thoại
- Máy tính tiền cảm ứng POS hệ điều hành Windows: Như bộ máy tính với linh kiện cao cấp dễ thay thế nâng cấp hay sửa chữa
Khách hàng có thể xem chi tiết qua bài trước: Sự khác nhau máy POS Android và POS Windows
Phân biệt theo hãng sản xuất:
- Máy POS chính hãng:
- Thường là các hãng lớn đã có thương hiệu như CASIO, IBM, HP, TOSHIBA,.. các sản phẩm này thường giá khá cao với mức trung bình từ 30tr đến 60 triệu
- Các hãng này thường đặt hàng cho các nhà máy ở Trung Quốc sản xuất theo tiêu chuẩn mà họ đưa ra (tiêu chuẩn cao)
- Những máy dòng này thường bán nhiều ở nước ngoài ở Việt Nam thì chỉ có một số hệ thống lớn là sử dụng
- Ưu điểm: Máy chạy ổn định và bền bỉ
- Khuyết điểm: Máy được sản xuất với mục đích bán hàng nên ít nâng cấp chạy theo xu thế vì vậy cấu hình của máy thường cũ và đặc biệt là mức giá rất cao
- Máy POS hãng Trung Quốc:
- Máy POS do các công ty là các hãng lớn của Trung Quốc sản xuất như: Zoerich, SUNMI (Ocha, Foody),..thường thì máy chạy hệ điều hành Android nhiều hơn Windows
- Các công ty này cũng đặt hàng cho các nhà máy ở Trung Quốc sản xuất theo tiêu chuẩn mà các công ty này đưa ra
- Ưu điểm: Máy thường có giá thấp phù hợp các mô hình nhỏ đối với các loại máy Android
- Nhược điểm: Máy chạy hệ điều hành Android thường cấu hình thấp, không đa dụng và không nâng cấp được nêu hư sửa chữa cũng khó
- Máy POS do doanh nghiệp Việt Nam đặt hàng (OEM): TAPPOS, GoodM, MPOS, Khai Trí POS,.. các sản phẩm mức giá trung bình từ 13 triệu trở lên
- Các công ty là Doanh nghiệp Việt Nam liên hệ trực tiếp dến các nhà máy tại Trung Quốc và đặt hàng theo các mẫu mã nhà máy có sẵn với các tiêu chuẩn chất lượng mà họ đưa ra
- Các sản phẩm này thường được bán nhiều trên thị trường dựa vào mỗi công ty mà có các sản phẩm chất lượng cũng khác nhau
- Ưu điểm: Máy với các linh kiện của máy tính vì vậy việc nâng cấp, thay thế, sữa chữa dễ dàng thông qua các công ty tin học tại địa phương
- Máy được cập nhật liên tục vì vậy cấu hình cũng thường thay đổi theo sự phát triển các thế hệ CPU của Intel
- Các sản phẩm này thường giá khả phổ thông phù hợp với các mô hình từ nhỏ đến hệ thống lớn
- Nhược điểm: Mẫu mã các công ty thường giống nhau nên khách hàng khó phân biệt được hàng chất lượng và hàng bình thường
- Máy POS không thương hiệu:
- Đây là sản phẩm mà các công ty nhỏ ở Trung Quốc đặt hàng sản xuất sau đó bán về Việt Nam với giá rẻ
- Là sản phẩm mà nhiều khách hàng nghe tiếng Trung Quốc là sợ
- Ưu điểm: Giá rẻ
- Nhược điểm: Không xác định được nguồn gốc xuất xứ, chất lượng kém
Đây là một số phân tích để hiểu được máy tính tiền cảm ứng có những loại nào tuy nhiên hiện tại trên thị trường có rất nhiều loại.
Tuy nhiên điều quan trọng là khách hàng cần xác định được Công ty cung cấp sản phẩm có chính sách bảo hành, dịch vụ như thế nào
Máy Tính Tiền thiết bị không thể thiếu cho các doanh chủ dể đảm bảo việc bán hàng và quản lý dễ dàng và chặt chẽ cho quán cafe, nhà hàng, shop, karaoke, gym, salon
Hiện nay có rất nhiều loại và chủ yếu được phân ra các loại như sau:
1. Máy cơ:
Máy có các phím được đặt cho mỗi phím là mỗi món loại máy này công nghệ cũ hiện tại không còn sản xuất
- Ưu điểm: Tiện lợi bán hàng dễ dàng trên các phím
- Nhược điểm: Chỉ dùng để bán hàng chức năng quản lý không có, số lượng món ít
2. Máy tính tiền bằng Laptop hoặc máy tính bàn:
Loại này là việc sử dụng bộ máy tính để bàn hoặc laptop sau đó cài phần mềm và mua thêm thiết bị như máy in, máy quét và sử dung
- Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí, sửa chữa thay thế dễ dàng
- Nhược điểm: Nhiều dây nhợ không được thẩm mỹ, nếu dùng laptop với 1 cửa hàng hoạt động liên tục sáng đến tối sẽ nhanh hao mòn
3. Máy cảm ứng chuyên nghiệp nguyên khối
Hay được gọi là máy POS là bộ máy tính tiền cảm ứng tích hợp không còn case được tích hợp trên máy
(khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết Các loại máy POS )
- Ưu điểm: Màn hình cảm ứng thao tác bán hàng nhanh, linh kiện bền bỉ và ổn định, đặc biệt là tính Thẩm Mỹ mang lại thêm phần sang trọng cho quán
- Nhược điểm: Giá thường cao sản phẩm rẻ nhất cũng phải trên 13tr
THEO DÕI TRANG FACEBOOK ĐỂ CẬP NHẬT NHIỀU HÌNH ẢNH HƠN TẠI: MÁY TÍNH TIỀN CHUYÊN NGHIỆP
Chi phí dự trù đầu tư quán cà phê
Hiện nay trên thị trường đang tồn tại 2 dạng phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm online (trả phí hàng tháng) và phần mềm offline (dùng vĩnh viễn) vậy phần mềm nào sẽ tốt câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất.
Thực ra phần mềm nào cũng có những mặt ưu điểm và hạn chế nhất định miễn sao so với nhu cầu của mình phù hợp nhất, sau đây là một số phân tích để khách hàng hiểu rõ hơn
PHẦN MỀM ONLINE (Trả phí theo tháng)
- Phí chi nhỏ từng tháng nên cảm thấy rẻ (nhưng thương bán theo gói 1 hoặc vài năm)
- Phụ thuộc vào internet
- Tính tiền in hóa đơn thường phụ thuộc vào đường truyền mạng để load dữ liệu
- Dữ liệu được lưu trên Cloud phụ thuộc nhà cung cấp
- Quản lý từ xa dễ dàng- có thể điều chỉnh giá bán hay thao tác bán hàng từ xa
- Chức năng phần mềm phù hợp các mô hình kinh doanh đơn giản có một số chức năng hạn chế
- Một số phần mềm có các gói lựa chọn giá rẻ cắt hết chức năng
- Có thể bán offline khi mất mạng tuy nhiên khi tắt trình duyệt web hoặc vào chức năng quản lý thì không dùng được
- Về chức năng có những hạn chế nhất định, như khó viết thêm chức năng mới nếu khách yêu cầu
- Chức năng order từ xa bằng điện thoại gặp khó khăn khi đông khách- Khi order bếp không báo món hoặc mãi lâu lễ tân mới nhận được món từ nhân viên order có trường hợp trên lễ tân cũng không nhận được
PHẦN MỀM OFFLINE (Dùng trọn đời)
- Phí ban đầu mua vĩnh viễn nên cảm thấy giá cao (mua combo với máy in thì rẻ hơn)
- Không phụ thuộc vào internet
- Tính tiền in hóa đơn ngay sau khi nhấn chuột
- Dữ liệu lưu trên máy an toàn và có thể backup lên Google Driver của mình bảo mật tuyệt đối
- Quản lý từ xa ở mức tương đối có chức năng xem báo cáo trên điện thoại hoặc có chức năng máy chủ máy con để chỉnh sữa hay điều chỉnh
- Thường đầy đủ chức năng dễ dàng tùy chỉnh theo ý khách hàng
- Một số phần mềm tùy vào công ty sẽ có chức năng full hoặc thiếu để nhằm bán thêm
- Có thể phát triển được các chức năng thêm nếu khách yêu cầu
- Ngoài ra trong phần mềm Offline còn có 2 dạng là
- Phần mềm Offilne cài trên nền tảng SQL: Với phần mềm dạng này thì máy chạy nặng hơn, nếu gặp virut khả năng lỗi mất nhiều thời gian xử lý
- Phần mềm Offline dạng app không cần cài SQL: Phần mềm này được đóng gói data chạy mượt mà, an toàn dữ liệu và hỗ trợ rất nhanh
MÁY TÍNH TIỀN BAO NHIÊU TIỀN
Máy tính tiền bao nhiêu tiền- Câu hỏi được nhiều người đặt ra để cân nhắc việc mua bộ máy tính tiền phục vụ cho công việc sau đây mình phân tích sơ về các mức giá để khách hàng có thể hình dung ra
Thông thường máy tính tiền được phân loại như sau:
- Máy tính tiền cảm ứng chính hãng như: Casio, IBM, Toshiba, HP,.. với những dòng này 1 bộ máy trọn bộ trung bình mức giá từ 30 -60 triệu
- Máy tính tiền cảm ứng được đặt hàng và nhập trực tiếp từ nhà máy sản xuất ở Trung Quốc theo tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đó đưa ra. Những công ty này tồn tại trên thị trường lâu dài và xây dựng cho mình thương hiệu riêng. Mức giá đối với những loại máy này từ 15- 25 triệu tùy theo mẫu mã và cấu hình của máy
- Loại máy còn lại là máy được các công ty nhỏ được nhập từ nguồn hàng Trung Quốc những máy này thường không rõ nguồn gốc bán với mức giá từ 10-13 triệu
- Ngoài những loại máy trên thì có 1 loại máy tính tiền khác nữa là máy tính tiền chạy hệ điều hành Android với những máy này thì cấu hình như điện thoại nhưng loại này giá tùy theo công ty bán mình có bài phân tích về sự khác biệt giữa máy POS Windows và máy POS Android
- Có một số máy tính tiền cảm ứng có mức giá từ 10tr trở xuống với những máy này lời khuyên là không nên mua vì cấu hình quá yếu không thể đáp ứng được công việc hoạt động sáng đến tối và từ ngày này qua ngày khác.
- Máy tính tiền không cảm ứng: Thực ra đây là bộ máy để bàn hoặc laptop được cài phần mềm lên và sử dụng thích hợp cho những cửa hàng có quy mô vừa và nhỏ không cần chuyên nghiệp và thẩm mỹ. Tuy nhiên nếu trọn bộ thì giá cũng vào khoảng 10 triệu
- Đối với các cửa hàng nhỏ cần quản lý hàng hóa, bán hàng dễ dàng thì có thể sử dụng đến giải pháp mua 1 phần mềm và 1 máy in hóa đơn mức giá vào khoảng 3-4 triệu đồng dùng vĩnh viễn hoặc có loại phần mềm online trả phí hàng tháng thì mức giá trung bình cho chi phí đầu tư năm đầu tiên vào khoảng 3 triệu bao gồm máy in nhỏ.
- Một loại máy tính tiền dạng phím của casio hiện đã ngưng sản xuất tuy nhiên vẫn còn nhiều công ty bán các sản phẩm này hàng chính hãng và đã qua sử dụng nhưng mức giá vẫn còn ở mức cao từ 3-7 triệu loại máy này các chức năng cơ bản để bán hàng không có chức năng quản lý
Vậy máy tính tiền bao nhiêu câu trả lời là tùy vào nhu cầu của khách hàng mà lựa chọn ra các sản phẩm hợp lý nếu khách cần đến độ chuyên nghiệp trong thao tác bán hàng, cần hình ảnh thẩm mỹ cho quán thì lựa chọn các loại máy cảm ứng, nếu chỉ cần quản lý đơn giản thì nên chọn bộ phần mềm cài lên máy tính để bàn
Máy tính tiền Windows và máy tính tiền Android khác nhau như thế nào là câu hỏi nhiều người đang thắc mắc cũng như cho những khách hàng chưa bao giờ biết về máy tính tiền
MÁY TÍNH TIỀN ANDROID
- Cấu hình
- POS Android – Cấu hình như điện thoại
- CPU – Chip điện thoại
- Ram – Ram điện thoại dung lượng thường thấp (2G)
- HHD – Ổ cứng dạng ROM không nâng cấp được chỉ có thể tăng dung lượng bằng thẻ nhớ
- Ứng dụng – Phần mềm
- Chỉ phù hợp với các phần mềm dạng app hoặc website
- Không thích hợp với các loại máy in bill, in tem phổ thông trên thị trường chỉ có một số sản phẩm tuy nhiên giá cao
- Cài ứng dụng Office làm việc không đầy đủ
- Nâng cấp – Thay Thế
- Không thể nâng cấp chỉ có thể mua thẻ nhớ để tăng bộ nhớ
- Việc sửa chữa phải gửi lên nhà cung cấp xử lý
- Thiết bị ngoại vi
- Các thiết bị như máy in hóa đơn, máy in bếp, máy in tem
- Máy Android có có một số sản phẩm hỗ trợ
- Thanh lý
Trường hợp xấu nhất đối với những khách hàng chuyển hướng kinh doanh, ngưng kinh doanh thì máy sẽ xử lý như thế nào
- Chuyển qua cài phần mềm mô hình khác lên sử dụng khó khăn
- Chuyển thành máy tính văn phòng làm việc thiếu chức năng
- Thanh lý lại giá trị không còn bao nhiêu
- Giá bán
- Thường giá của bộ máy tính tiền POS android giá rẻ hơn so với máy Windows
MÁY TÍNH TIỀN WINDOWS
- Cấu hình
- POS Windows – Cấu hình máy tính
- CPU – Intel
- Ram – PC Tiết kiệm điện dung lượng cao (4G-8G)
- HDD – SSD (Ổ cứng dạng rắn tốc độ truy xuất dữ liệu cực nhanh)
- Ứng dụng – Phần mềm
- Thích hợp được tất cả phần mềm cho cả Windows, Android, linux
- Đa tiện lợi ngoài bán hàng có thể dùng để giải trí như mở nhạc, lướt web, làm việc văn phòng,..
- Nâng cấp – Thay Thế
- Nâng cấp thay thế dễ dàng như nâng Ram, ổ cứng ngoài ra với trường hợp hết hạn bảo hành bị hư khách hàng cũng có thể dễ dàng mang ra cửa hàng tin học để xử lý.
- Thanh lý
Trường hợp xấu nhất đối với những khách hàng chuyển hướng kinh doanh, ngưng kinh doanh thì máy sẽ xử lý như thế nào
- Chuyển qua cài phần mềm mô hình khác lên sử dụng bình thường
- Chuyển thành máy tính văn phòng làm việc
- Thanh lý lại giá trị vẫn còn rất cao
- Giá bán
- Giá bán thường cao thông thường máy từ 13tr trở lên
Về việc phân biết chỉ mang tính tham khảo hãy tưởng tượng sự khác nhau giữa 1 cái điện thoại và 1 máy tính để bàn cho máy hoạt động từ sáng đến tối và từ ngày này qua ngày khác sau 6 tháng đến 1 năm khách hàng sẽ thấy được sự khác biệt rõ rệt này
Hoặc cũng có thể hình dung nếu bạn mua 1 cái điện thoại android cấu hình thấp thì sau 1- 2 năm là phải thay cái khác – Còn khi bạn mua 1 cái laptop hoặc máy tính thì bạn có thể sử dụng từ 5 đến 10 năm vẫn chạy bình thường